| Προηγούμενος έλεγχος και από τις δύο πλευρές
Προηγούμενη αναθεώρηση
Επόμενη αναθεώρηση
|
Προηγούμενη αναθεώρηση
|
διαδικασία [2018/03/02 16:09]
admin |
διαδικασία [2022/09/28 11:45] (τρέχουσα)
admin |
| __**<font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Συμπλήρωση ηλεκτρονικής αίτησης από την υποψήφια προς ένταξη βιβλιοθήκη :</font>**__ | 1.Συμπλήρωση ηλεκτρονικής αίτησης από την υποψήφια προς ένταξη βιβλιοθήκη: |
| |
| <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Ακολουθήστε τον πιο κάτω σύνδεσμο για να συμπληρώσετε την αίτηση «Στοιχεία Βιβλιοθήκης για ένταξη στον ενιαίο κατάλογο σχολικών βιβλιοθηκών Κύπρου»:</font> | Ακολουθήστε τον πιο κάτω σύνδεσμο για να συμπληρώσετε την αίτηση «Στοιχεία Βιβλιοθήκης για ένταξη στον ενιαίο κατάλογο σχολικών βιβλιοθηκών Κύπρου» |
| |
| [[https://goo.gl/forms/MeiT93E9IY8S2VEC2|https://goo.gl/forms/MeiT93E9IY8S2VEC2]] | [[https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeWeB7ha00VPfR12juOTWSlJlvNc6zwrH3v1yK5YeoGNXs9Gw/viewform?usp=pp_url|https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeWeB7ha00VPfR12juOTWSlJlvNc6zwrH3v1yK5YeoGNXs9Gw/viewform?usp=pp_url]] |
| |
| <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Πιο κάτω περιγράφονται συνοπτικά οι διαδικασίες που ακολουθούνται από τα συνεργαζόμενα μέρη - την βιβλιοθήκη προς ένταξη και την κεντρική ομάδα διαχείρισης έργου - μετά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης:</font> | 2.Διαδικασία μετά την συμπλήρωση της αίτησης |
| |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Παραλαβή και μελέτη αίτησης από κεντρική ομάδα διαχείρισης έργου</font> | * Παραλαβή και μελέτη αίτησης από την κεντρική ομάδα διαχείρισης έργου |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Επικοινωνία με την Βιβλιοθήκη και πραγματοποίηση επί τόπου συνάντησης</font> | * Επικοινωνία ομάδας έργου με την Βιβλιοθήκη και πραγματοποίηση επί τόπου συνάντησης |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Καταγραφή τοπικών πολιτικών καταλογογράφησης και συλλογών που ακολουθούνται από την βιβλιοθήκη</font> | * Καταγραφή τοπικών πολιτικών καταλογογράφησης και συλλογών που ακολουθούνται από την βιβλιοθήκη |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Καταγραφή πολιτικών δανεισμού που ακολουθούνται από την βιβλιοθήκη</font> | * Καταγραφή πολιτικών δανεισμού που ακολουθούνται από την βιβλιοθήκη |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Παραμετροποίηση στιγμιότυπου (</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>instance</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>) αυτοματοποιημένου συστήματος</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>koha</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>για ένταξη νέας Βιβλιοθήκης (κεντρική βάση)</font> * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Ακολουθία γενικών διαδικασιών ένταξης μιας βιβλιοθήκης σε ένα συλλογικό κατάλογο (αίτηση για δημιουργία</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>moc</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>, προσαρμογή πολιτικών κ.ά.)</font> | * Παραμετροποίηση στιγμιότυπου (instance) αυτοματοποιημένου συστήματος koha για ένταξη νέας Βιβλιοθήκης (κεντρική βάση) |
| | * Ακολουθία γενικών διαδικασιών ένταξης μιας βιβλιοθήκης σε ένα συλλογικό κατάλογο (αίτηση για δημιουργία moc, προσαρμογή πολιτικών κ.ά.) |
| |
| <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Για ένταξη στον ενιαίο κατάλογο σχολικών βιβλιοθηκών, μπορούν να αιτηθούν τόσο βιβλιοθήκες που διαθέτουν ήδη αυτοματοποιημένο σύστημα ΑΒΕΚΤ και καταλογογραφημένο υλικό, όσο και Βιβλιοθήκες που δεν έχουν αυτοματοποιημένο σύστημα, ούτε καν καταλογογραφημένο υλικό.</font> | Για ένταξη στον ενιαίο κατάλογο σχολικών βιβλιοθηκών, μπορούν να αιτηθούν τόσο βιβλιοθήκες που διαθέτουν ήδη αυτοματοποιημένο σύστημα ΑΒΕΚΤ και καταλογογραφημένο υλικό, όσο και Βιβλιοθήκες που δεν έχουν αυτοματοποιημένο σύστημα. |
| |
| <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Για την κάθε περίπτωση ακολουθείται διαφορετική διαδικασία ένταξης.</font> | Για την κάθε περίπτωση ακολουθείται διαφορετική διαδικασία ένταξης. |
| |
| - <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>‘Ενταξη βιβλιοθήκης που έχει ήδη αυτοματοποιημένο σύστημα ΑΒΕΚΤ και καταλογογραφημένο υλικό.</font> | |
| |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Παραλαβή βάσης με καταλογογραφημένο υλικό (</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>export</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>marc</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>records</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>)</font> * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Αξιολόγηση εγγραφών καταλογογραφημένου υλικού ως προς την ποιότητα, την πληρότητα, τήρηση και χρήση των διεθνών κανόνων καταλογογράφησης (</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>AACR</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>2).</font> | - __Ενταξη βιβλιοθήκης που έχει ήδη αυτοματοποιημένο σύστημα ΑΒΕΚΤ και καταλογογραφημένο υλικό__ |
| |
| <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Εάν κριθεί ότι οι εγγραφές πληρούν τα πιο πάνω κριτήρια τότε :</font> | Παραλαβή βάσης με καταλογογραφημένο υλικό (exportmarcrecords) |
| |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Δημιουργείται πίνακας κριτηρίων για μετατροπή εγγραφών (</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>conversion</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>table</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>) ανάλογα με τις πολιτικές που ακολουθούνται από την βιβλιοθήκη αλλά και τις πολιτικές που ακολουθεί ο ενιαίος κατάλογος</font> * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Γίνεται μετατροπή εγγραφών από το πρότυπο</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>unimarc</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>σε</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>marc</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>21</font> * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Πραγματοποιείται αναδρομική διόρθωση (μαζική) εγγραφών</font> | Αξιολόγηση εγγραφών καταλογογραφημένου υλικού ως προς την ποιότητα, την πληρότητα, τήρηση και χρήση των διεθνών κανόνων καταλογογράφησης (AACR2) |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Εισάγονται οι εγγραφές στον ενιαίο κατάλογο</font> | |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Τέλος διασυνδέονται οι θεματικοί όροι, λέξεις κλειδιά, μοναδικοί όροι, συγγραφείς κ.α. μαζικά</font> | |
| |
| <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Αφού ολοκληρωθούν τα πιο πάνω και δημιουργηθεί ο λογαριασμός της της νέας βιβλιοθήκης στον ενιαίο κατάλογο, ακολουθεί μια σειρά εκπαιδευτικών σεμιναρίων για τις διαδικασίες καταχώρησης υλικού.</font> | Εάν κριθεί ότι οι εγγραφές πληρούν τα πιο πάνω κριτήρια τότε: |
| |
| <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Σημειώνεται ότι κάθε ένα από τα πιο πάνω στάδια αναπτύσσεται με την εποπτεία και υποστήριξη της κεντρικής ομάδας διαχείρισης του έργου του ενιαίου καταλόγου σχολικών βιβλιοθηκών.</font> | Δημιουργείται πίνακας κριτηρίων για μετατροπή εγγραφών (conversiontable) ανάλογα με τις πολιτικές που ακολουθούνται από την βιβλιοθήκη αλλά και τις πολιτικές που ακολουθεί ο ενιαίος κατάλογος |
| | Γίνεται μετατροπή εγγραφών από το πρότυποunimarcσεmarc21 |
| | Πραγματοποιείται αναδρομική διόρθωση (μαζική) εγγραφών |
| | Εισάγονται οι εγγραφές στον ενιαίο κατάλογο |
| | Τέλος διασυνδέονται οι θεματικοί όροι, λέξεις κλειδιά, μοναδικοί όροι, συγγραφείς κ.α. μαζικά |
| |
| - <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Ένταξη Βιβλιοθήκης που δεν έχει αυτοματοποιημένο σύστημα και καταλογογραφημένο υλικό.</font> | Αφού ολοκληρωθούν τα πιο πάνω και δημιουργηθεί ο λογαριασμός της της νέας βιβλιοθήκης στον ενιαίο κατάλογο, ακολουθεί μια σειρά εκπαιδευτικών σεμιναρίων για τις διαδικασίες καταχώρησης υλικού. |
| |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Παραμετροποίηση του αυτοματοποιημένου συστήματος</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>Koha</font><font 14.0pt/inherit;;inherit;;inherit>/ δημιουργία λογαριασμού Βιβλιοθήκης στο σύστημα</font> | Σημειώνεται ότι κάθε ένα από τα πιο πάνω στάδια αναπτύσσεται με την εποπτεία και υποστήριξη της κεντρικής ομάδας διαχείρισης του έργου του ενιαίου καταλόγου σχολικών βιβλιοθηκών. |
| |
| <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Αφού ολοκληρωθούν τα πιο πάνω και δημιουργηθεί ο λογαριασμός της της νέας βιβλιοθήκης στον ενιαίο κατάλογο, ακολουθεί μια σειρά εκπαιδευτικών σεμιναρίων για τις διαδικασίες καταχώρησης υλικού.</font> | -__ Ένταξη Βιβλιοθήκης που δεν έχει αυτοματοποιημένο σύστημα και καταλογογραφημένο υλικό__ |
| |
| <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Εμπλουτισμός του ενιαίου καταλόγου θα γίνεται με μια από τις 3 πιο κάτω διαδικασίες :</font> | Παραμετροποίηση του αυτοματοποιημένου συστήματοςKoha/δημιουργία λογαριασμού Βιβλιοθήκης στο σύστημα. |
| |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Αναζήτηση και εύρεση εγγραφής τίτλου και προσθήκη αντιτύπου (τοπικές πληροφορίες βιβλιοθήκης)</font> | Αφού ολοκληρωθούν τα πιο πάνω και δημιουργηθεί ο λογαριασμός της της νέας βιβλιοθήκης στον ενιαίο κατάλογο, ακολουθεί μια σειρά εκπαιδευτικών σεμιναρίων για τις διαδικασίες καταχώρησης υλικού. |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Αναζήτηση και προσθήκη εγγραφής μέσω Ζ39.50 (πρωτόκολλο ανταλλαγής δεδομένων)</font> | |
| * <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Δημιουργία πρωτότυπης εγγραφής</font> | |
| |
| <font 14.0pt/Calibri,sans-serif;;inherit;;inherit>Με το συνεργατικό μοντέλο λειτουργίας, το υλικό θα εισάγεται μία και μοναδική φορά στον Ενιαίο Βιβλιογραφικό Κατάλογο από τη βιβλιοθήκη που θα κάνει την πρώτη εισαγωγή και όλες οι υπόλοιπες απλώς θα περιγράφουν στην ήδη υπάρχουσα εγγραφή τα τοπικά στοιχεία για το υλικό (π.χ. το ταξιθετικό σύμβολο του υλικού στη βιβλιοθήκη του και τη διαθεσιμότητα του αντιτύπου). Με τον τρόπο αυτό θα μειωθεί ο χρόνος που διαθέτουν σήμερα οι βιβλιοθήκες για καταλογογράφηση υλικού και θα μπορεί το προσωπικό να αξιοποιηθεί σε άλλες σημαντικές υπηρεσίες, όπως πιο σωστή εξυπηρέτηση, ανάπτυξη πληροφοριακής παιδείας, διαχείριση ψηφιακού υλικού της βιβλιοθήκης, εκμάθηση νέων τεχνολογιών κ.λπ.</font> | Εμπλουτισμός του ενιαίου καταλόγου θα γίνεται με μια από τις 3 πιο κάτω διαδικασίες: |
| | Αναζήτηση και εύρεση εγγραφής τίτλου και προσθήκη αντιτύπου (τοπικές πληροφορίες βιβλιοθήκης) |
| | Αναζήτηση και προσθήκη εγγραφής μέσω Ζ39.50 (πρωτόκολλο ανταλλαγής δεδομένων) |
| | Δημιουργία πρωτότυπης εγγραφής. |
| | |
| | Με το συνεργατικό μοντέλο λειτουργίας, το υλικό θα εισάγεται μία και μοναδική φορά στον Ενιαίο Βιβλιογραφικό Κατάλογο από τη βιβλιοθήκη που θα κάνει την πρώτη εισαγωγή και όλες οι υπόλοιπες απλώς θα περιγράφουν στην ήδη υπάρχουσα εγγραφή τα τοπικά στοιχεία για το υλικό (π.χ. το ταξιθετικό σύμβολο του υλικού στη βιβλιοθήκη του και τη διαθεσιμότητα του αντιτύπου). Με τον τρόπο αυτό θα μειωθεί ο χρόνος που διαθέτουν σήμερα οι βιβλιοθήκες για καταλογογράφηση υλικού και θα μπορεί το προσωπικό να αξιοποιηθεί σε άλλες σημαντικές υπηρεσίες, όπως πιο σωστή εξυπηρέτηση, ανάπτυξη πληροφοριακής παιδείας, διαχείριση ψηφιακού υλικού της βιβλιοθήκης, εκμάθηση νέων τεχνολογιών κλπ. |
| |
| |
