Συνεργατική Πλατφόρμα Σχολικών Βιβλιοθηκών

Βλέπετε μια παλαιότερη έκδοση της σελίδας!

<font 16px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>1.Συμπλήρωση ηλεκτρονικής αίτησης από την υποψήφια προς ένταξη βιβλιοθήκη :</font>

<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Ακολουθήστε τον πιο κάτω σύνδεσμο για να συμπληρώσετε την αίτηση «Στοιχεία Βιβλιοθήκης για ένταξη στον ενιαίο κατάλογο σχολικών βιβλιοθηκών Κύπρου»:</font>

https://goo.gl/forms/MeiT93E9IY8S2VEC2

<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>2. Πιο κάτω περιγράφονται συνοπτικά οι διαδικασίες που ακολουθούνται μετά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης:</font>

• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Παραλαβή και μελέτη αίτησης από κεντρική ομάδα διαχείρισης έργου</font>
• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Επικοινωνία ομάδας έργου με την Βιβλιοθήκη και πραγματοποίηση επί τόπου συνάντησης</font>
• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Καταγραφή τοπικών πολιτικών καταλογογράφησης και συλλογών που ακολουθούνται από την βιβλιοθήκη</font>
• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Καταγραφή πολιτικών δανεισμού που ακολουθούνται από την βιβλιοθήκη</font>
• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Παραμετροποίηση στιγμιότυπου (instance) αυτοματοποιημένου συστήματοςkoha για ένταξη νέας Βιβλιοθήκης (κεντρική βάση) * Ακολουθία γενικών διαδικασιών ένταξης μιας βιβλιοθήκης σε ένα συλλογικό κατάλογο (αίτηση για δημιουργίαmoc, προσαρμογή πολιτικών κ.ά.)</font>

<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Για ένταξη στον ενιαίο κατάλογο σχολικών βιβλιοθηκών, μπορούν να αιτηθούν τόσο βιβλιοθήκες που διαθέτουν ήδη αυτοματοποιημένο σύστημα ΑΒΕΚΤ και καταλογογραφημένο υλικό, όσο και Βιβλιοθήκες που δεν έχουν αυτοματοποιημένο σύστημα.</font>

<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Για την κάθε περίπτωση ακολουθείται διαφορετική διαδικασία ένταξης.</font>

<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>α. ‘Ενταξη βιβλιοθήκης που έχει ήδη αυτοματοποιημένο σύστημα ΑΒΕΚΤ και καταλογογραφημένο υλικό.</font>

• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Παραλαβή βάσης με καταλογογραφημένο υλικό (exportmarcrecords) * Αξιολόγηση εγγραφών καταλογογραφημένου υλικού ως προς την ποιότητα, την πληρότητα, τήρηση και χρήση των διεθνών κανόνων καταλογογράφησης (AACR2).</font>

<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Εάν κριθεί ότι οι εγγραφές πληρούν τα πιο πάνω κριτήρια τότε :</font>

• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Δημιουργείται πίνακας κριτηρίων για μετατροπή εγγραφών (conversiontable) ανάλογα με τις πολιτικές που ακολουθούνται από την βιβλιοθήκη αλλά και τις πολιτικές που ακολουθεί ο ενιαίος κατάλογος * Γίνεται μετατροπή εγγραφών από το πρότυποunimarcσεmarc21 * Πραγματοποιείται αναδρομική διόρθωση (μαζική) εγγραφών</font>
• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Εισάγονται οι εγγραφές στον ενιαίο κατάλογο</font>
• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Τέλος διασυνδέονται οι θεματικοί όροι, λέξεις κλειδιά, μοναδικοί όροι, συγγραφείς κ.α. μαζικά</font>

<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Αφού ολοκληρωθούν τα πιο πάνω και δημιουργηθεί ο λογαριασμός της της νέας βιβλιοθήκης στον ενιαίο κατάλογο, ακολουθεί μια σειρά εκπαιδευτικών σεμιναρίων για τις διαδικασίες καταχώρησης υλικού.</font>

<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Σημειώνεται ότι κάθε ένα από τα πιο πάνω στάδια αναπτύσσεται με την εποπτεία και υποστήριξη της κεντρικής ομάδας διαχείρισης του έργου του ενιαίου καταλόγου σχολικών βιβλιοθηκών.</font>

<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>β. Ένταξη Βιβλιοθήκης που δεν έχει αυτοματοποιημένο σύστημα και καταλογογραφημένο υλικό.</font>

• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Παραμετροποίηση του αυτοματοποιημένου συστήματοςKoha/ δημιουργία λογαριασμού Βιβλιοθήκης στο σύστημα</font>

<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Αφού ολοκληρωθούν τα πιο πάνω και δημιουργηθεί ο λογαριασμός της της νέας βιβλιοθήκης στον ενιαίο κατάλογο, ακολουθεί μια σειρά εκπαιδευτικών σεμιναρίων για τις διαδικασίες καταχώρησης υλικού.</font>

<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Εμπλουτισμός του ενιαίου καταλόγου θα γίνεται με μια από τις 3 πιο κάτω διαδικασίες :</font>

• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Αναζήτηση και εύρεση εγγραφής τίτλου και προσθήκη αντιτύπου (τοπικές πληροφορίες βιβλιοθήκης)</font>
• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Αναζήτηση και προσθήκη εγγραφής μέσω Ζ39.50 (πρωτόκολλο ανταλλαγής δεδομένων)</font>
• <font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Δημιουργία πρωτότυπης εγγραφής</font>

<font 14px/Arial,Helvetica,sans-serif;;inherit;;inherit>Με το συνεργατικό μοντέλο λειτουργίας, το υλικό θα εισάγεται μία και μοναδική φορά στον Ενιαίο Βιβλιογραφικό Κατάλογο από τη βιβλιοθήκη που θα κάνει την πρώτη εισαγωγή και όλες οι υπόλοιπες απλώς θα περιγράφουν στην ήδη υπάρχουσα εγγραφή τα τοπικά στοιχεία για το υλικό (π.χ. το ταξιθετικό σύμβολο του υλικού στη βιβλιοθήκη του και τη διαθεσιμότητα του αντιτύπου). Με τον τρόπο αυτό θα μειωθεί ο χρόνος που διαθέτουν σήμερα οι βιβλιοθήκες για καταλογογράφηση υλικού και θα μπορεί το προσωπικό να αξιοποιηθεί σε άλλες σημαντικές υπηρεσίες, όπως πιο σωστή εξυπηρέτηση, ανάπτυξη πληροφοριακής παιδείας, διαχείριση ψηφιακού υλικού της βιβλιοθήκης, εκμάθηση νέων τεχνολογιών κ.λπ.</font>