Συνεργατική Πλατφόρμα Σχολικών Βιβλιοθηκών

Βλέπετε μια παλαιότερη έκδοση της σελίδας!

• Θα γίνεται αναζήτηση και προσθήκη εγγραφής μέσω Ζ39.50 (πρωτόκολλο ανταλλαγής δεδομένων)

Εγχειρίδιο Ανταλλαγής Δεδομένων μέσω Ζ39.50:

:ανταλλαγή_δεδομένων_μέσω_z39_50_-_διαγραφή_εγγραφών_final.docx

• Θα δημιουργείται πρωτότυπη εγγραφή

Εγχειρίδιο Μarc21 για δημιουργία πρωτότυπης εγγραφής:

:egheiridio_marc_21_brief_update_1_6_2018_for_records.docx

Σε περίπτωση που το βιβλίο δεν υπάρχει καταλογογραφημένο στον ενιαίο κατάλογο, ούτε μπορεί να εντοπιστεί μέσω της διαδικασίας Ζ39.50 όπως περιγράφεται πιο πάνω, η πολιτική που θα ακολουθείται είναι η εξής:

• Το άτομο που έχει την ευθύνη για την καταλογογράφηση της συλλογής της εκάστοτε ΒΙβλιοθήκης, θα πρέπει να σαρώνει το verso και το recto της σελίδας τίτλου του τεκμηρίου, στην οποία φαίνονται οι σημαντικές πληροφορίες έκδοσης (τίτλος, υπότιτλος, συγγραφέας, ημ/νία έκδοσης, εκδοτικός οίκος και ISBN).
• Να αποστέλλει τα πιο πάνω με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να τα ανεβάζει στους φακέλους των κοινων αρχείων (shared folders) .
• Η Κεντρική Ομάδα Καταλογογράφησης θα ενημερώνεται με τους δύο πιο πάνω τρόπους και θα έχει την ευθύνη της δημιουργίας της βιβλιογραφικής εγγραφής τεκμηρίου/ων (καταλογογράφηση) στο αυτοματοποιημένο σύστημα ΚΟΗΑ.
• Ακολούθως η Κεντρική Ομάδα Καταλογογράφησης θα ενημερώνει το υπεύθυνο άτομο της εκάστοτε Βιβλιοθήκης που απέστειλε ένα τεκμήριο προς καταλογογράφηση για να προχωρεί σε: 1) προσθήκη αντιτύπου, 2) εκτύπωση ετικέτας επισήμανσης (label), 3) εκτύπωση ετικέτας ραβδοκώδικα (barcode).